Como aplicar Inteligência Artificial na rotina da empresa?

A Inteligência Artificial (IA) tem se transformado em uma parceira valiosa para aprimorar vários aspectos das atividades cotidianas empresariais. Uma das áreas em que a IA pode ser especialmente benéfica é na produção de textos, especialmente para comunicações que não exigem um toque autoral específico, como lembretes, notificações ou avisos aos clientes.

Imagine que você precisa enviar um e-mail para clientes inadimplentes, lembrando-os da necessidade de pagamento. A IA generativa pode ajudar a criar uma mensagem personalizada, seguindo diretrizes simples, como o tom e a mensagem desejada. Por exemplo:

"Escreva um texto objetivo, claro e muito simpático para os clientes que ainda não realizaram o pagamento referente aos serviços. Diga que estamos à disposição para quaisquer necessidades e que nosso time ajudará no que for necessário".

Com base nisso, a IA pode gerar um texto como:

"Olá [Nome do Cliente],

Espero que este e-mail o encontre bem.

Gostaríamos de lembrá-lo gentilmente sobre a necessidade de efetuar o pagamento referente aos serviços que você utilizou conosco. Entendemos que às vezes os prazos podem escapar, mas estamos aqui para ajudar a tornar esse processo o mais simples possível para você.

Nosso objetivo é garantir a sua satisfação e facilitar sua experiência conosco. Se houver qualquer dúvida ou questão relacionada ao pagamento, não hesite em nos contatar. Estamos à disposição para auxiliá-lo no que for necessário.

Agradecemos sua atenção e colaboração. Tenha um ótimo dia!

Atenciosamente,

[Sua Empresa]"

Além da produção de textos, a IA é útil na criação de planilhas e contratos. Por exemplo, na criação de uma planilha de vendas, a IA pode organizar dados, gerar gráficos e relatórios, e prever tendências com base em dados históricos. Para contratos, a IA pode gerar documentos padrão com informações específicas, agilizando o processo e garantindo precisão.

Portanto, a IA não só aumenta a eficiência e produtividade, mas também melhora a comunicação com os clientes, fortalecendo os laços e promovendo a satisfação.

Agora, nós da VTR Sistemas queremos saber se você já usa esse tipo de recurso no dia a dia da sua empresa. Conta pra gente!